Betriebswissen für Fahrzeuge, Maschinen & Inventar
asset-online.deAssets verstehen. Abläufe vorausdenken.
Praxiswissen für digitale Betriebe

Assets online führen. Vorsprung organisieren.

50 Antworten für Unternehmen, die Fahrzeuge, Maschinen und Inventar nicht länger suchen und verwalten, sondern vorausschauend steuern wollen.

Alle 50 AntwortenQRFlotte kennenlernen ↗
✓ Weniger Rückfragen✓ Schäden mit Fotos✓ Fristen im Blick
Vom Ereignis zur ErledigungLIVE
01
Am Asset scannenklar zugeordnet · nachvollziehbar
02
Foto & Meldung erfassenklar zugeordnet · nachvollziehbar
03
Disposition entscheidetklar zugeordnet · nachvollziehbar
04
Reparatur abschließenklar zugeordnet · nachvollziehbar

Kein Hin- und Herlaufen. Kein Vorgang, der im Sand verläuft.

Zeit ist Betriebsleistung

Aus vielen kleinen Unterbrechungen wird jeden Tag verlorene Dispositionszeit.

90 Min.mögliche tägliche Entlastung bei 30 Vorgängen à 3 Minuten*

*Rechenbeispiel, kein pauschales Versprechen. Der tatsächliche Nutzen wird am eigenen Ablauf gemessen.

Aus Asset wird Alltag

Fahrzeuge und Maschinen in Ihrer Branche.

Ein Asset ist ganz einfach das, womit Ihr Betrieb arbeitet: Fahrzeug, Anhänger, Maschine, Gabelstapler oder Gerät.

Gebäudereinigung & HausmeisterdiensteGebäudereinigung & HausmeisterdiensteFahrzeuge, Maschinen und Fristen einfach im Blick.Praxislösung ansehen →Garten- und LandschaftsbauGarten- und LandschaftsbauFahrzeuge, Maschinen und Fristen einfach im Blick.Praxislösung ansehen →Bauunternehmen & HandwerkBauunternehmen & HandwerkFahrzeuge, Maschinen und Fristen einfach im Blick.Praxislösung ansehen →Elektro, Sanitär & ServiceElektro, Sanitär & ServiceFahrzeuge, Maschinen und Fristen einfach im Blick.Praxislösung ansehen →Pflegedienste & soziale TrägerPflegedienste & soziale TrägerFahrzeuge, Maschinen und Fristen einfach im Blick.Praxislösung ansehen →Kurier- und LieferdiensteKurier- und LieferdiensteFahrzeuge, Maschinen und Fristen einfach im Blick.Praxislösung ansehen →Autovermietung & ErsatzwagenAutovermietung & ErsatzwagenFahrzeuge, Maschinen und Fristen einfach im Blick.Praxislösung ansehen →Bauhöfe & ZweckverbändeBauhöfe & ZweckverbändeFahrzeuge, Maschinen und Fristen einfach im Blick.Praxislösung ansehen →SicherheitsdiensteSicherheitsdiensteFahrzeuge, Maschinen und Fristen einfach im Blick.Praxislösung ansehen →Maschinen- & GerätevermietungMaschinen- & GerätevermietungFahrzeuge, Maschinen und Fristen einfach im Blick.Praxislösung ansehen →Speditionen & SchwerverkehrSpeditionen & SchwerverkehrFahrzeuge, Maschinen und Fristen einfach im Blick.Praxislösung ansehen →LagerlogistikLagerlogistikFahrzeuge, Maschinen und Fristen einfach im Blick.Praxislösung ansehen →GetränkebrancheGetränkebrancheFahrzeuge, Maschinen und Fristen einfach im Blick.Praxislösung ansehen →
Ausführliche Praxislösungen

Mehr Tiefe für konkrete betriebliche Fragen.

Mit anschaulichen Beispielen, Checklisten und dem nächsten sinnvollen Schritt.

Disposition plant Fahrzeuge vorausschauend am BildschirmAssetverwaltung kleine UnternehmenAssetverwaltung für kleine Unternehmen: schlank starten, sicher wachsen

Wie kleine Unternehmen Fahrzeuge, Maschinen und Geräte ohne Verwaltungsballast digital organisieren und täglich Zeit sparen.

Praxisleitfaden lesen →Mitarbeiter scannt QR-Code am ServicefahrzeugFahrzeugschaden per QR Code meldenFahrzeugschäden per QR-Code melden und eindeutig dokumentieren

Schäden am Firmenfahrzeug direkt per QR-Code und Foto melden, eindeutig zuordnen und bis zur Reparatur nachverfolgen.

Praxisleitfaden lesen →Hydraulikauffälligkeit am Bagger wird früh dokumentiertFolgeschäden Fuhrpark vermeidenFolgeschäden im Fuhrpark vermeiden: Auffälligkeiten früher erkennen

Kleine Fahrzeug- und Maschinenschäden rechtzeitig erkennen, Reparaturen planen und teure Folgeschäden sowie Stillstand vermeiden.

Praxisleitfaden lesen →Disposition plant Prüftermine für mehrere FahrzeugePrüftermine Fuhrpark planenPrüftermine im Fuhrpark vorausschauend planen

TÜV-, UVV-, Wartungs- und Prüftermine zentral überwachen, Werkstattkapazitäten einplanen und Fahrzeugausfälle vermeiden.

Praxisleitfaden lesen →Fahrzeugdokumente werden in eine digitale Akte übernommendigitale Fahrzeugakte ohne PapierchaosDigitale Fahrzeugakte ohne Papierchaos aufbauen

Dokumente, Schäden, Fotos, Termine und Reparaturen in einer digitalen Fahrzeugakte strukturiert zusammenführen.

Praxisleitfaden lesen →Unterschiedliche Excel-Listen werden durch eine zentrale Übersicht ersetztAssetverwaltung Excel ablösenAssetverwaltung mit Excel ablösen – ohne den Überblick zu verlieren

Excel-Listen für Fahrzeuge und Assets kontrolliert ablösen, Daten bereinigen und einen verbindlichen digitalen Ablauf schaffen.

Praxisleitfaden lesen →
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Das große Praxisinterview

50 Fragen. 50 klare Antworten.

Praxiswissen mit ausgewählten Einordnungen von Jan Schäfer, Inhaber von QRFlotte.

Grundlagen

Frage 01Was bedeutet es, Assets online zu führen?Antwort lesen →Frage 02Was versteht man unter digitaler Assetverwaltung?Antwort lesen →Frage 03Welche Gegenstände und Betriebsmittel gelten in einem Unternehmen als Assets?Antwort lesen →Frage 04Warum sollten Unternehmen ihre Assets zentral online verwalten?Antwort lesen →Frage 05Welche Vorteile bietet eine Online-Assetverwaltung gegenüber Excel?Antwort lesen →Frage 06Wann lohnt sich der Umstieg von Papierlisten auf eine digitale Lösung?Antwort lesen →Frage 07Wie funktioniert eine cloudbasierte Assetverwaltung?Antwort lesen →Frage 08Welche Informationen sollten zu einem Asset gespeichert werden?Antwort lesen →Frage 09Was ist der Unterschied zwischen Inventarverwaltung und Assetverwaltung?Antwort lesen →Frage 10Für welche Unternehmen eignet sich eine Online-Assetverwaltung?Antwort lesen →

Wirtschaftlichkeit

Frage 11Wie spart eine digitale Assetverwaltung Zeit und Kosten?Antwort lesen →Frage 12Wie verhindert eine Online-Assetverwaltung, dass Werkzeuge und Geräte verloren gehen?Antwort lesen →Frage 13Wie lässt sich feststellen, wer ein bestimmtes Asset gerade verwendet?Antwort lesen →Frage 14Wie verbessert eine zentrale Assetverwaltung die Auslastung vorhandener Betriebsmittel?Antwort lesen →Frage 15Wie lassen sich unnötige Neuanschaffungen durch eine bessere Übersicht vermeiden?Antwort lesen →Frage 16Wie schnell rechnet sich die Einführung einer Online-Assetverwaltung?Antwort lesen →Frage 17Was kostet es ein Unternehmen, wenn Assets nicht richtig dokumentiert werden?Antwort lesen →Frage 18Wie unterstützt eine digitale Assetverwaltung bei Inventuren?Antwort lesen →Frage 19Wie können kleine Betriebe von einer Online-Assetverwaltung profitieren?Antwort lesen →Frage 20Wie wächst eine Assetverwaltung mit dem Unternehmen mit?Antwort lesen →

QR-Codes

Frage 21Wie funktioniert Assetverwaltung mit QR-Codes?Antwort lesen →Frage 22Warum eignen sich QR-Codes besonders gut zur Kennzeichnung von Assets?Antwort lesen →Frage 23Wie wird ein QR-Code einem Fahrzeug, Gerät oder Werkzeug zugeordnet?Antwort lesen →Frage 24Welche Informationen lassen sich über einen Asset-QR-Code abrufen?Antwort lesen →Frage 25Können Mitarbeiter Assets direkt mit dem Smartphone erfassen?Antwort lesen →Frage 26Benötigt man spezielle Scanner für eine QR-Code-Assetverwaltung?Antwort lesen →Frage 27Wie können Schäden oder Mängel über einen QR-Code gemeldet werden?Antwort lesen →Frage 28Wie funktioniert die digitale Übergabe eines Assets an einen Mitarbeiter?Antwort lesen →Frage 29Was passiert, wenn ein QR-Code beschädigt wird oder verloren geht?Antwort lesen →Frage 30Wie können vorhandene Assets nachträglich mit QR-Codes ausgestattet werden?Antwort lesen →

QRFlotte

Frage 31Wie verbindet QRFlotte Fahrzeugverwaltung und Assetverwaltung?Antwort lesen →Frage 32Welche Assets lassen sich mit QRFlotte verwalten?Antwort lesen →Frage 33Ist QRFlotte nur für Fahrzeuge geeignet oder auch für Geräte und Werkzeuge?Antwort lesen →Frage 34Wie können Fahrzeuge, Anhänger, Maschinen und Werkzeuge gemeinsam verwaltet werden?Antwort lesen →Frage 35Wie unterstützt QRFlotte bei der digitalen Fahrzeugakte?Antwort lesen →Frage 36Welche Fahrzeugdaten können in QRFlotte zentral gespeichert werden?Antwort lesen →Frage 37Wie lassen sich Schäden an Fahrzeugen mit QRFlotte dokumentieren?Antwort lesen →Frage 38Wie können Fahrer per QR-Code auf wichtige Fahrzeugfunktionen zugreifen?Antwort lesen →Frage 39Wie unterstützt QRFlotte bei der Zuordnung von Fahrzeugen und Betriebsmitteln?Antwort lesen →Frage 40Für welche Fuhrparkgrößen eignet sich QRFlotte?Antwort lesen →Frage 50Wie startet man mit QRFlotte in die digitale Assetverwaltung?Antwort lesen →

Wartung & Nachweise

Frage 41Wie hilft eine Online-Assetverwaltung dabei, Wartungsfristen einzuhalten?Antwort lesen →Frage 42Können Prüfungen und Inspektionen einem Asset direkt zugeordnet werden?Antwort lesen →Frage 43Wie lassen sich Dokumente und Fotos in einer digitalen Assetakte speichern?Antwort lesen →Frage 44Wie können wiederkehrende Termine und Prüfpflichten überwacht werden?Antwort lesen →Frage 45Wie verbessert eine digitale Historie die Nachvollziehbarkeit von Schäden?Antwort lesen →Frage 46Wie können Verantwortlichkeiten für einzelne Assets dokumentiert werden?Antwort lesen →Frage 47Wie unterstützt eine Assetverwaltung bei Versicherungsfällen?Antwort lesen →Frage 48Welche Rolle spielt die Assetverwaltung bei Audits und Betriebsprüfungen?Antwort lesen →Frage 49Wie sicher sind Unternehmens- und Fahrzeugdaten in einer Online-Assetverwaltung?Antwort lesen →
„Die eigentliche Verbesserung entsteht, wenn eine Meldung nicht beim Foto endet, sondern zuverlässig bis zur Erledigung geführt wird.“

Jan Schäfer · Inhaber von QRFlotte

Aus Wissen wird Ablauf

Die Praxis hinter den Antworten erleben.

QRFlotte verbindet Fahrzeuge, Maschinen und Inventar per QR-Code mit Disposition, Dokumentation und rechtzeitigem Handeln.

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